La Secretaría de Educación Pública fue reconocida hoy como de las instituciones de más innovadoras del sector público, por laInnovation Week Magazine 2017, por el diseño, formulación y ejecución del proyecto del Nuevo Módulo Electrónico de Certificación Escolar.
Este proyecto tuvo como objetivo implementar una solución tecnológica que simplificara los antiguos esquemas para la emisión de certificados de estudios, sustituyéndolos por certificados con firma electrónica, con los que se facilita una entrega inmediata y moderna a los educandos así como a los padres de familia.
El proyecto involucró la atención de la Dependencia a través de las Direcciones Generales de Acreditación, Incorporación y Revalidación; del Sistema de Información y Gestión Educativa y de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, en los aspectos normativos y procedimentales; el establecimiento de un estándar técnico para el documento electrónico; la implementación de componentes tecnológicos de seguridad, interoperabilidad, validación y consulta, así como en la coordinación y participación de autoridades educativas locales y federales para la adopción del mecanismo.
El certificado electrónico incorpora, entre otras, las siguientes características:
• Identificación de la institución o escuela en la que se realizaron los estudios
• Identificación del alumno
• Estudios que se certifican
• Firma electrónica de la autoridad emisora
•Certificado electrónico del registro del documento en el SIGED.
El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado, por lo que se garantiza su autenticidad, así como la identidad del firmante.
Con la implementación del módulo electrónico de certificación, se han obtenido en el sector educativo los siguientes beneficios:
• Simplificación de los procesos de control escolar y de trámites para los ciudadanos y las instituciones.
• Reducción de los costos de los procesos inherentes a la elaboración, entrega y resguardo del certificado.
• Consulta, validación y recuperación en minutos, para beneficio de los educandos.
En una primera fase de implementación en el ciclo escolar 2016-2017 el certificado electrónico de estudios estandarizado fue adoptado por 15 Entidades Federativas, así como por tres servicios de educación media superior, generándose al mes de septiembre más de un millón seiscientos mil documentos electrónicos.
La suma de todos estos esfuerzos es lo que Innovation Week Magazine reconoce, lo cual es de gran valía para la SEP, dada su credibilidad e imparcialidad en estos temas desde hace más de 10 años que lleva evaluando y reconociendo las prácticas más innovadoras en materia de tecnologías de la información para mejorar la gestión pública.